Dar prieš penkerius metus pokalbis dėl darbo retai apsikeisdavo klausimais apie biuro aplinką. Šiandien situacija kardinaliai pasikeitė – kandidatai domisi darbo vietos estetika, oro kokybe ir net tuo, kokia kava verdama virtuvėlėje.
Vilniaus įdarbinimo agentūrų atstovai pastebi aiškią tendenciją: aukštos kvalifikacijos specialistai, ypač IT ir kūrybinėse srityse, biuro kokybę vertina kaip vieną iš trijų svarbiausių faktorių priimant darbo pasiūlymą. Šalia atlyginimo ir darbo pobūdžio.
Hibridinis modelis: mažiau ploto, daugiau kokybės
Pandemija neišmokė žmonių dirbti namuose – tai jie mokėjo ir anksčiau. Ji išmokė įmones, kad ne visam darbui reikia fizinio buvimo biure.
Rezultatas – daugelis kompanijų sumažino nuomojamą plotą trisdešimčia–penkiasdešimčia procentų. Tačiau sutaupyti pinigai nekeliauja į pelno eilutę. Jie investuojami į kokybę: geresnes patalpas, modernesnę įrangą, patrauklesnę lokaciją.
Logika paprasta: jei darbuotojas atvyksta į biurą tik tris dienas per savaitę, tas atvykimas turi būti vertas pastangų. Niūrus pramoninis rajonas ir plastikiniai baldai niekam nebeveikia.
Erdvės, kurių ieško šiuolaikinės įmonės
Modernūs ofisai Vilniuje nebeprimena tradicinių kabinetų su eilėmis stalų. Įmonės ieško lankstaus planavimo, kuriame būtų vietos skirtingiems darbo režimams.
Pirma – susikaupimo zonos. Individualios erdvės arba mažos kabinos, kur galima atlikti darbą, reikalaujantį koncentracijos. Telefoniniai pokalbiai, gilinimasis į dokumentus, kūrybinis rašymas – visa tai sunkiai įgyvendinama atvirame biure.
Antra – bendradarbiavimo erdvės. Dideli stalai, mobilios lentos, ekranai prezentacijoms. Vietos, kur komanda gali susirinkti trumpam sprintui ar idėjų generavimui.
Trečia – socialinės zonos. Patogi virtuvėlė, minkštasuolių kampas, gal net terasa ar balkonas. Vietos, kur žmonės susitinka neformaliems pokalbiams – iš kurių dažnai gimsta geriausi sprendimai.
Sveikata: iš privilegijos tapo standartu
Dar neseniai oro kondicionavimas ir gera ventilacija buvo premijų kategorijos biurų prerogatyva. Šiandien tai – minimalus reikalavimas.
Pažangios įmonės eina toliau. Jos matuoja CO2 lygį patalpose ir automatiškai reguliuoja vėdinimą. Investuoja į apšvietimą, kuris imituoja natūralios šviesos ciklą. Renkasi baldus, kurie neskleidžia lakiųjų organinių junginių.
Tai ne prabanga – tai pragmatizmas. Tyrimai rodo, kad kokybiška darbo aplinka didina produktyvumą iki penkiolikos procentų. Per metus tai – didžiulė suma, kuri lengvai kompensuoja papildomas investicijas į patalpas.
Lokacija: ne prestižas, o logistika
Senamiesčio adresai nebėra automatinis pasirinkimas. Taip, vizitinėje kortelėje atrodo gražiai, tačiau praktiniai trūkumai dažnai persveria.
Parkavimo problemos, ankštos gatvės, ribota plėtra – visa tai vargina ir darbuotojus, ir klientus. Modernios įmonės renkasi kitu principu: transporto mazgai, patogi prieiga tiek automobiliu, tiek viešuoju transportu, infrastruktūra aplinkui.
Vilniuje išpopuliarėjo verslo centrai šalia pagrindinių magistralių – Ukmergės, Laisvės prospektų, Konstitucijos prospekto zonoje. Čia koncentruojasi naujausi pastatai, suprojektuoti pagal šiuolaikinius standartus.
Tvarumas: iš marketingo į realybę
Prieš dešimtmetį „žalias biuras” buvo daugiau rinkodaros triukas nei realus standartas. Šiandien situacija keičiasi – ir ne vien dėl įmonių sąžiningumo.
Energijos kainos privertė skaičiuoti. A klasės energinio naudingumo pastatai, anksčiau atrodę kaip nereikalinga prabanga, dabar tapo ekonomiškai patrauklesni. Mažesnės šildymo ir vėsinimo sąskaitos per metus sudaro solidžią sumą.
Be to, darbuotojai – ypač jaunoji karta – renkasi darbdavius pagal vertybių atitikimą. Įmonė, dirbanti tvariai suprojektuotame pastate, siunčia žinutę, kuri pritraukia tam tikro profilio žmones.
Technologijos: nematomos, bet būtinos
Geras internetas nebėra privalumas – tai kaip elektra. Be to neįmanoma dirbti, ir niekas to net neaptaria.
Šiuolaikinis biuras reikalauja daugiau: lanksčios salių rezervacijos sistemos, sklandaus vaizdo konferencijų ryšio, mobiliojo telefono valdomo praėjimo. Daiktų internetas, protingas apšvietimas, integruotos kalendoriaus sistemos.
Įmonės, kurios dirba su išskirstytomis komandomis, ypač vertina technologinę infrastruktūrą. Kai pusė komandos dirba nuotoliniu būdu, susitikimų kambarys su prasta akustika ir senatviška kamera tampa rimta problema.
Ką tai reiškia rinkos dalyviams
Biurų rinka Vilniuje aiškiai poliarizuojasi. Viename poliuje – modernūs, gerai suprojektuoti pastatai, kuriuose nuoma stabili ir paklausa aukšta. Kitame – pasenę objektai, kurie konkuruoja vien kaina ir vis tiek sunkiai randa nuomininkus.
Įmonėms, ieškančioms patalpų, tai reiškia aiškų pasirinkimą: investuoti į kokybę ir pritraukti talentus, arba taupyti ir rizikuoti prarasti geriausius žmones konkurentams.
Personalo specialistai pabrėžia dar vieną aspektą: biuro aplinka veikia ne tik naujų darbuotojų pritraukimą, bet ir esamų išlaikymą. Žmogus, kuris kasdien atvyksta į šviesų, modernų biurą su gera kava ir patogia poilsio zona, rečiau galvoja apie darbo keitimą. Net jei konkurentas pasiūlytų šiek tiek didesnį atlyginimą.
Galiausiai, biuras yra ir įmonės kultūros atspindys. Jis pasako apie vertybes daugiau nei bet koks strategijos dokumentas. Modernios įmonės tai supranta – ir renkasi erdves, kurios atitinka jų tapatybę.
Biuras nebėra tik stogas virš galvos. Jis tapo įrankiu, kuris padeda arba trukdo augti.
